भाग 1: यूज़र / रिपोर्टर का रजिस्ट्रेशन कैसे होगा?

स्टेप 1: रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरना

आपके न्यूज़ पोर्टल पर एक ‘जॉइन अस (Join Us)’ या ‘रजिस्ट्रेशन’ का पेज होगा।
रिपोर्टर वहां जाकर अपना नाम, पिता का नाम, पूरा पता, मोबाइल नंबर, ब्लड ग्रुप और आधार कार्ड की डिटेल्स भरेगा।
सबसे महत्वपूर्णः उसे अपनी पासपोर्ट साइज फोटो अपलोड करनी होगी।

स्टेप 2: सुरक्षित ऑटो पेमेंट (फीस जमा करना)

फॉर्म सबमिट करते ही पेज सीधे पेमेंट गेटवे (Payment Page) पर चला जाएगा।
वहां यूज़र को एक QR कोड या UPI का ऑप्शन मिलेगा।
यूज़र पेमेंट करेगा और पेमेंट का स्क्रीनशॉट या ‘Transaction ID’ फॉर्म में दर्ज करेगा। (नोट: पेमेंट करने के बाद भी यूज़र को तुरंत कोई आईडी कार्ड नहीं मिलेगा। उसका अकाउंट सिक्योरिटी के लिए ‘Pending / पेंडिंग’ रहेगा।)

भाग 2: एडमिन (आप) इसे कैसे कंट्रोल करेंगे?

एडमिन डैशबोर्ड और वेरिफिकेशन

जैसे ही कोई यूज़र पेमेंट करेगा, आपको (एडमिन को) एक ईमेल या नोटिफिकेशन मिलेगा।
आप अपने सिक्योर एडमिन कंट्रोल पैनल में लॉगिन करेंगे। वहां आपको ‘पेंडिंग यूज़र्स’ की लिस्ट दिखेगी।
आप यूज़र की डिटेल्स और उसका पेमेंट स्क्रीनशॉट चेक करेंगे।
अगर आपके बैंक में पेमेंट आ गया है, तो आप “Approve (वेरीफाई)” बटन पर क्लिक करेंगे।

एडमिन के पास मौजूद सुपर पावर्सः

पद (Designation) बदलनाः आप किसी भी समय अपने कंट्रोल पैनल से रिपोर्टर का पद बदल सकते हैं (जैसे ‘रिपोर्टर’ से ‘ब्यूरो चीफ’ या ‘कैमरामैन’)। आपके अपडेट करते ही, रिपोर्टर का पुराना आईडी कार्ड हट जाएगा और नए पद वाला आईडी कार्ड जनरेट हो जाएगा।
वैलिडिटी (Validity) सेट करनाः आईडी कार्ड 6 महीने चलेगा या 1 साल, इसकी एक्सपायरी डेट आप तय करेंगे। एक्सपायर होने पर सिस्टम यूज़र को आटोमेटिक अलर्ट भेजेगा।
इंस्टेंट अकाउंट ब्लॉक (Kill Switch): अगर कोई रिपोर्टर न्यूज़ पोर्टल की गाइडलाइन्स तोड़ता है, तो आप उसे 1 क्लिक में “Block” कर सकते हैं। ब्लॉक होते ही उसका आईडी कार्ड पोर्टल पर ‘अमान्य / फर्जी / सस्पेंडेड’ घोषित हो जाएगा।

भाग 3: ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट जनरेशन (यूज़र को क्या-क्या मिलेगा?)

जैसे ही एडमिन ‘Approve’ बटन दबाएगा, सिस्टम का ऑटोमेशन चालू हो जाएगा। सॉफ्टवेयर अपने-आप यूज़र की फोटो और आपकी कंपनी (न्यूज़ पोर्टल) के लोगो और डिजिटल सिग्नेचर के साथ निम्नलिखित 4 चीजें तैयार कर देगाः

यूज़र डैशबोर्ड में अनलॉक होने वाले डाक्यूमेंट्सः

प्रोफेशनल डिजिटल प्रेस आईडी कार्ड (स्मार्ट QR कोड के साथ)
ऑफिसियल अथॉरिटी लेटर (Authority Letter)
पोर्टल मेम्बरशिप सर्टिफिकेट (Certificate)
फीस पेमेंट रसीद (Fee Membership Slip)

यूज़र डाउनलोड कैसे करेगा?

अप्रूव होते ही यूज़र को SMS या Email जाएगा कि “आपका अकाउंट एक्टिव हो गया है”।
यूज़र पोर्टल पर लॉगिन करेगा और अपने डैशबोर्ड से आईडी कार्ड, अथॉरिटी लेटर, सर्टिफिकेट और फीस स्लिप को 1-क्लिक में डाउनलोड करके प्रिंट निकाल सकेगा।

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